公證“最多跑一次”范圍從52項擴展至185項;三年來為年滿70周歲的老年人免費辦理遺囑公證6000余件,減免公證費用180余萬元……自“公證提質增效三年行動”實施以來,北京公證行業辦證效率大幅提升。今年以來,全市公證機構5個工作日內出證事項約24.6萬件,占比超80%。
北京市司法局聚焦群眾與企業辦事痛點,以“減證”“提速”“優質”為目標精準發力。在材料精簡方面,全面梳理公證證明材料清單,規范41項內容,核減66項證明材料,切實減輕群眾辦事負擔。在流程優化上,大幅擴展“最多跑一次”事項范圍,新增22項高效辦成事項,對158項公證事項提速辦理并推行“容缺受理”,今年以來已容缺受理9.1萬件公證事項,占比超30%,辦證效率顯著提升。
重點群體保障服務持續升級
北京市持續開展“集中辦理遺囑公證服務周”活動,三年來為年滿70周歲的老年人免費辦理遺囑公證6000余件,減免公證費用180余萬元。同時,為殘疾人、臺胞、僑胞、軍人軍屬等群體編制專項辦理指引,暢通“綠色通道”,實現定制化服務全覆蓋。

服務模式創新,讓公證服務更接地氣
全市推出“社區(村)公證服務顧問”試點,14家公證機構選派公證員聯絡公共法律服務工作站,打造“半小時公證服務圈”。創新推出“公證+”服務模式,包括公證管家式服務、“公證+不動產登記”一站式服務,以及針對高校學生留學需求的出國留學公證“一件事”集成辦理,實現“一次告知、一表申請、一套材料、一端受理”。

拓展業務領域,讓公證服務深度融入社會發展各方面
在新型業務培育方面,北京市方圓、長安等公證機構參與遺產管理、民事信托、慈善信托等法律服務。東方、國信等公證處參與數據知識產權登記與保護工作。據統計,近三年來,全市公證機構為知識產權保護提供公證服務3萬余件。
同時,涉企服務與社會治理同步深化,通過開展“公證法律服務四季行活動”、推進“公證+調解”試點,今年全行業成功參與社區矛盾調解3000余件,法治宣傳和咨詢覆蓋15萬人次。

涉外公證成為北京法律服務“金名片”
目前,全市24家公證處和75%的公證員具有涉外法律服務資格,涉外業務量穩定在40%以上,9家公證機構實現“涉外公證+領事認證”一體聯辦。近三年,全市辦理涉外公證69.2萬件,發往180多個國家和地區,覆蓋“一帶一路”沿線90%以上國家,兩次獲外國駐華大使館致信贊許。
強化監督,規范服務,公證員多次獲表彰
在執業監管方面,北京市司法局強化全流程監管,制定公證領域行政檢查事項清單,建立“風險+信用”評估及監管機制,建立質量評查、年度考核、行業約談、行業紀處、行政處罰“五位一體”監管體系。
此外,北京市東方公證處率先開展了公證服務標準化建設試點,制定窗口服務標準化指引,于2025年7月通過國家級標準化服務試點驗收,為行業提供“北京樣板”。
三年來,北京市公證行業深化黨建與業務融合,行業黨組織和公證員多次獲得上級表彰。通過開展“練兵比武”活動,提升公證人員業務素質與服務效能。全行業加強人才培養,選拔出“領軍型、專家型、骨干型”人才23人,為行業發展儲備優質人才。
文/董振杰




